Henkilötietojen käsittelijä
Valokammi oy
Y-tunnus: 2259343-3
Osoite: Jaakonkatu 5, 98100 Kemijärvi
Puh: 045 136 2120
Sähköposti: maili@valokammi.fi
Yhteyshenkilö Vesa Särkelä.
Kenen tietoja käsittelemme?
- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
- Palveluntoimittajat
- Sidosryhmät
- Henkilökunta
- Työnhakijat
- Verkkosivun kävijät
Mistä saamme tiedot?
- Asiakkaan tiedot saamme asiakkaalta itseltään
- Potentiaalisen asiakkaan tiedot julkisesti saatavilla olevista tietolähteistä
- Palveluntoimittajan tiedot saadaan tältä itseltään
- Sidosryhmään kuuluvan tiedot tältä itseltään
- Henkilökuntaan kuuluvan tiedot tältä itseltään
- Rekrytointiin osallistuvan tiedot tältä itseltään
- Valokammin sivustolla ei ylläpidetä asiakasrekisterejä, poislukien verkkokauppaan rekisteröityneet käyttäjät. Verkkokauppaa voi käyttää ilman rekisteröimistä.
Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa.
Huom! Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi kirjanpitolaki.
Henkilötietojasi voidaan säilyttää pidempään myös tilanteissa, joissa ne ovat osa erityisen tärkeitä asiakirjoja. Säilytämme 10 vuoden ajan sopimukset ja muut merkitykselliset asiakirjat. Syynä on vahingon korvausvelvollisuuden vanhenemisaika: velvollisuus yleensä päättyy kymmenessä (10) vuodessa vahingon sattumisesta tai sen havaitsemisesta lukien.
Näitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Oikeutesi
Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.
Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa tietoja. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Rajoittamisoikeus: Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus saada jäsenrekisteriin talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä tiedostomuodossa. Ota yhteyttä Vesa Särkelään, Jaakonkatu 5, 98100 Kemijärvi, puh. 045 136 2120. Sähköposti maili@valokammi.fi
Miksi käsittelemme tietojasi?
Valokammi oy käsittelee useiden ihmisryhmien henkilötietoja. Pääosin käsittelyn tarkoituksena on asiakastiedot ja asiakassuhteet.
Valokammin yhteistyökumppanit voivat myös kohdistaa asiakkaisiin markkinointia, jos asiakas on tähän suostunut. Muista kuin asiakkaistamme keräämme henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhteydenpitoon näiden henkilöiden kanssa.
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Markkinointi
- Sidosryhmätoiminta
Kuka muu käsittelee tietojasi?
Valokammi oy käyttää henkilötietojen käsittelyssä apunaan ainoastaan laadukkaita palveluntoimittajia, joiden kanssa on tehty tietosuoja -asetuksen mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä. Toimittajia ovat mm.:
- Wekko (kirjapitofirma)
Kuinka suojaamme tietosi?
- Suojaamme internetyhteyden (https) salauksella
- Käytämme henkilötietoja koskevaan viestintään salattua sähköpostia
- Käytämme palomuuria
- Salaamme tietoja (kryptaus)
- Rajaamme rekisteriin pääsyn henkilöihin, jotka sitä tarvitsevat
- Sitoutamme henkilökunnan salassapitosopimuksilla
Nettikaupan turvallisuus
Vaikka nettikauppamme näyttää olevan osa sivujamme, on se eristetty osa sivua, jonka liikenne on myös salattua (kaupassa näkyy lukon kuva). Voit siis turvallisin mielin asioida nettikaupassamme, jos sellainen sivulla on ja maksaa turvallisesti Paypal -maksujärjestelmällä.
Nettikauppa ei vaadi rekisteröitymistä.
